وجّهت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، الجامعات الحكومية والأهلية كافة بضرورة استكمال إجراءات المنصات والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالعملية التعليمية، خلال مدة لا تتجاوز أسبوعاً واحداً من تاريخ صدور التوجيه.
وذكرت دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في الوزارة، في كتاب رسمي، أن التوجيه يتضمن عدداً من الإجراءات، من بينها استكمال الجاهزية الأولية للبرامج والمواد الدراسية الخاصة بالعام الدراسي 2024–2025، إضافة إلى ترحيل حالات طلبة المراحل فوق الأولى من نظام اللجنة الامتحانية إلى نظام معلومات الطالب، وفتح السير الدراسية وتسجيلهم للعام الدراسي الجديد.
وشددت الوزارة على ضرورة استكمال طلبات تغيير جهة القبول والنقل المعلقة في النظام الإلكتروني، فضلاً عن رفع بيانات التدريسيين على نظام الموارد البشرية (HR) وتسجيلهم في منصة IQ-Learn.
كما ألزمت الوزارة الطلبة كافة بالتسجيل في منصة HEPIQ، التي تتيح الدخول إلى منصة IQ-Learn للتواصل مع التدريسيين ومتابعة المواد الدراسية، داعية التدريسيين في الوقت ذاته إلى رفع محاضراتهم عبر المنصة نفسها.
وأكدت الوزارة أن الجامعات والكليات تتحمل مسؤولية إنجاز هذه الإجراءات واستكمالها خلال أسبوع واحد من تاريخ صدور الكتاب.
